Archives de catégorie : Mes Chèques

Aide, trucs et astuces sur le logiciel Mes Chèques

Compatibilité de vos applications avec Windows 10

Windows 10La mise à jour de Windows 10 est disponible. Nos tests de validation confirment que toutes les applications Emjysoft sont compatibles avec Windows 10 !

Nous vous invitons à installer la dernière version disponible via la fonction de Mise à jour depuis le logiciel. Vous pouvez aussi télécharger les dernières versions à partir de notre site.

Avant toute migration vers Windows 10, nous vous invitons à sauvegarder vos données sur un support externe par mesure de précaution.

La certification de nos applications par Microsoft pour Windows 10 est en cours.

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Le saviez-vous ? : Que faire si le dossier de la base de données à des droits NTFS insuffisants ?

Tout d’abord, un peu de théorie pour bien comprendre.  On distingue deux types de fichiers :

  1. Les fichiers programmes du logiciel et les fichiers de données (base de données).
  2. Les fichiers programmes sont les fichiers installés lors de l’installation du logiciel.

Les fichiers de données sont vos données personnelles créées par vous. Les fichiers programmes sont installés dans le dossier C:\Program Files (x86)\…

Les fichiers des données personnelles sont sauvegardés par défaut dans le profil personnel de chaque utilisateur ou dans un dossier spécifique (optionnel) définie par vous dans les options du logiciel.

Au démarrage du logiciel une vérification est faîte afin de déterminer si le dossier de vos données personnelles (base de données) est bien accessible en lecture et en écriture. S’il ne l’est pas un message d’erreur comme celui-ci s’affiche.

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Mes Chèques 4.0 : Impression des chèques en masse et autres nouveautés

Mes Chèques, le logiciel d’impression de chèques est disponible en version 4.0

Les principales nouveautés sont l’impression de chèques à la chaîne via l’import de fichier Excel (format csv), l’ajustement des libellés suivant les imprimantes et la prise en compte du belge et de l’anglais dans la conversion des chiffres en lettres.

Imprimer des chèques en masse

Il suffit, sous Excel ou OpenOffice, de créer un fichier avec deux colonnes :

  • Colonne A : La somme en chiffres
  • Colonne B : Le bénéficiaire du chèque (l’ordre)

Puis d’enregistrer votre fichier au format CSV séparé par des « ; ». C’est tout ! Mes Chèques se chargera de convertir les chiffres en lettres, d’insérer la signature (optionnelle) et d’imprimer le tout. Une impression d’une centaine de chèques ne prend que quelques minutes grâce à cette nouvelle fonctionnalité !

Importation et impression des chèques en masse
Importation et impression des chèques en masse

Ajuster la position des libellés

Sur certaines imprimantes, la position des libellés pouvait être décalée du fait qu’un chèque n’est pas un format supporté par toutes les imprimantes !

La version 4.0 propose une option unique qui permet de décaler en millimètre la position de tous les libellés.

Conversion des chiffres en lettres pour le français, belge et l’anglais

La conversion des chiffres en lettres est exprimée en français si la langue est en français. En version 4.0, si la langue du système d’exploitation correspond au belge, les notations « septante », « quatre-vingts » et « nonante » seront utilisées. Dans les autres langues, la conversion est exprimée en anglais.

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Nouvelle version du logiciel Mes Chèques v3.5

Une nouvelle version du logiciel Mes Chèques est disponible. Logiciel d'impression de chèque

Cette mise à jour apporte une meilleure prise en charge des imprimantes à entraînement central et permet maintenant d’enregistrer vos réglages avancés d’impression. Ainsi vous n’aurez plus à les saisir à chaque lancement du logiciel !

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Comment sauvegarder ses données avant un changement de PC ou un formatage

Lors d’un changement d’ordinateur ou pour un simple formatage, vous devez sauvegarder les données créés avec le logiciel. Pour que ce ceci ne se transforme pas en cauchemar par une perte de données, voici un récapitulatif pour bien sauvegarder les données créés avec nos logiciels. Continuer la lecture de Comment sauvegarder ses données avant un changement de PC ou un formatage

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