Mes Chèques 4.0 : Impression des chèques en masse et autres nouveautés

Mes Chèques, le logiciel d’impression de chèques est disponible en version 4.0

Les principales nouveautés sont l’impression de chèques à la chaîne via l’import de fichier Excel (format csv), l’ajustement des libellés suivant les imprimantes et la prise en compte du belge et de l’anglais dans la conversion des chiffres en lettres.

Imprimer des chèques en masse

Il suffit, sous Excel ou OpenOffice, de créer un fichier avec deux colonnes :

  • Colonne A : La somme en chiffres
  • Colonne B : Le bénéficiaire du chèque (l’ordre)

Puis d’enregistrer votre fichier au format CSV séparé par des « ; ». C’est tout ! Mes Chèques se chargera de convertir les chiffres en lettres, d’insérer la signature (optionnelle) et d’imprimer le tout. Une impression d’une centaine de chèques ne prend que quelques minutes grâce à cette nouvelle fonctionnalité !

Importation et impression des chèques en masse
Importation et impression des chèques en masse

Ajuster la position des libellés

Sur certaines imprimantes, la position des libellés pouvait être décalée du fait qu’un chèque n’est pas un format supporté par toutes les imprimantes !

La version 4.0 propose une option unique qui permet de décaler en millimètre la position de tous les libellés.

Conversion des chiffres en lettres pour le français, belge et l’anglais

La conversion des chiffres en lettres est exprimée en français si la langue est en français. En version 4.0, si la langue du système d’exploitation correspond au belge, les notations « septante », « quatre-vingts » et « nonante » seront utilisées. Dans les autres langues, la conversion est exprimée en anglais.

Le saviez-vous ? : Masquer / afficher des colonnes dans Comptabilité Personnelle 2014

Dans Comptabilité Personnelle 2014, vous pouvez masquer ou afficher d’autres colonnes (comme le solde par ligne).

Pour cela, il suffit de les sélectionner dans les options du logiciel.

Vous pouvez afficher ou masquer les colonnes :

  • Date
  • Description
  • Modes de paiement
  • Tiers
  • Catégories
  • Réf
  • Débit
  • Crédit
  • Pointé
  • Solde (non affiché par défaut)colonnes-comptabilite

La modification des colonnes est prise en compte uniquement au redémarrage du logiciel. L’impression des états n’est pas impactée par la modification des colonnes.

Les logiciels Emjysoft et les sandbox des antivirus

Depuis quelque temps certains antivirus proposent une fonctionnalité méconnue appelée « sandbox » qui génère des demandes auprès du support technique sous les questions : « J’active mon logiciel, mais il reste toujours en mode démo » ou bien « Dès que je quitte le logiciel, mes données ne sont pas enregistrées… ».

Qu’est-ce qu’une sandbox ?

La sandbox (bac à sable) est un environnement fermé dans lequel est exécuté un logiciel et empêche toute modification ou enregistrement sur votre disque dur.

Comment reconnaître une application lancée dans une sandbox

Une application exécutée dans une sandbox se reconnaît au filet de couleur (bleu, rouge..) qui entoure sa fenêtre.

Photo d'identité exécuté dans la Sandbox d'avast 2014 (indiqué par le cadre bleu avast! Sandox)
Photo d’identité exécuté dans la sandbox d’avast 2014 (indiqué par le cadre bleu avast! sandox)

Quelles sont les conséquences d’une application lancée dans une sandbox ?

L’application lancée dans une sandbox verra toutes ses modifications perdues dès l’arrêt de celle-ci.

Ceci a pour conséquences :

  • La perte des données entrées ou modfiées dans le logiciel
  • Si vous activez le logiciel, celui-ci sera toujours en version d’essai

Pourquoi mon application Emjysoft est lancée dans une sandbox ?

Il s’agit d’erreur de manipulation des utilisateurs qui, pour la plupart, ne savent pas ce qu’est une sandbox, à quoi elle sert et comment cela fonctionne.

Lancer une application dans une sandbox permet de tester un programme douteux sans affecter le système et sans enregistrement. Donc si vous lancez un de nos programmes dans une sandbox toutes les données seront perdues à la fermeture du programme. C’est logique.

Comment désactiver une application lancée dans une sandbox ?

Vous devez paramétrer votre antivirus pour qu’il ne lance pas le logiciel dans sa sandbox. Le plus souvent ces paramètres sont accessibles depuis un clic droit sur l’icône du logiciel ou en ouvrant votre antivirus.

Désactivation du lancement dans la Sandbox via un clic droit sur l'icône de Photo d'identité
Désactivation du lancement dans la sandbox via un clic droit sur l’icône du logiciel Photo d’identité

Le saviez-vous ? : Modifier la devise d’un compte bancaire !

Dans Comptabilité Personnelle 2014, vous pouvez gérer des comptes bancaires dans différentes devises.

Pour cela, il suffit de modifier la devise dans le compte en question (menu Fichier puis options puis comptes).

Vous pouvez modifier :

  • La devise ($, €, £…)
  • La position de la devise (gauche ou droite)
  • Le séparateur des décimales
  • Le séparateur des milliers
  • Le nombre de décimales.

La modification est appliquée pour un seul compte. Vous pouvez donc gérer plusieurs comptes bancaires aux devises différentes.

Modification de la devise du compte bancaire
Exemple de modification de la devise du compte bancaire pour les Dollars.