Le saviez-vous ? : Que faire si le dossier de la base de données à des droits NTFS insuffisants ?

Tout d’abord, un peu de théorie pour bien comprendre.  On distingue deux types de fichiers :

  1. Les fichiers programmes du logiciel et les fichiers de données (base de données).
  2. Les fichiers programmes sont les fichiers installés lors de l’installation du logiciel.

Les fichiers de données sont vos données personnelles créées par vous. Les fichiers programmes sont installés dans le dossier C:\Program Files (x86)\…

Les fichiers des données personnelles sont sauvegardés par défaut dans le profil personnel de chaque utilisateur ou dans un dossier spécifique (optionnel) définie par vous dans les options du logiciel.

Au démarrage du logiciel une vérification est faîte afin de déterminer si le dossier de vos données personnelles (base de données) est bien accessible en lecture et en écriture. S’il ne l’est pas un message d’erreur comme celui-ci s’affiche.

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Le saviez-vous ? : Que faire si le solde des comptes bancaires est faux ?

Après plusieurs vérifications, le solde indiqué sur vos relevés bancaires ne correspond pas avec celui indiqué par le logiciel Comptabilité Personnelle ?

Une erreur de solde provient d’une erreur de saisie

  • du montant d’une opération ou plusieurs opérations
  • de la date d’une opération

Attention, si vous constatez une erreur dans le solde à la ligne (solde après chaque opération) consultez cette FAQ pour savoir comment bien reclasser vos opérations par date.

Pour information, toutes les demandes d’erreur de solde adressées au support technique ont été résolues. Toutes étaient liées aux erreurs des saisies citées plus haut et aucune imputable au logiciel.

Quelles sont les solutions pour trouver une erreur de saisie ?

Solution 1 : Avec la fonction « Pointer »

Fonction PointerPour trouver facilement une erreur de date, utilisez la fonction « Pointer » (voir la vidéo : Pointer les comptes bancaires) puis utiliser tour à tour les options d’affichages « Les opérations non pointées » et « Les opérations pointées » pour afficher toutes les opérations.

Ensuite, classez les opérations par date. La plupart des erreurs de saisie de date sont des erreurs flagrantes comme 1800 à la place de 2014 ! Vérifiez donc bien les premières dates et les dernières.

Solution 2 : Comparer les opérations à différentes dates avec votre relevé. 

Erreur solde fin de moisModifiez la date dans le sélecteur et vérifiez le solde calculé par rapport à vos relevés bancaires.

Solution 3 : Avec la fonction « Rechercher »

Rechercher opération incorrecteVous pouvez également utiliser la fonction rechercher en indiquant la différence des soldes. Ceci n’est valable que si vous n’avez qu’une seule erreur.

À partir de la version 2014 v11.16, un message d’alerte vous indique si vous ajoutez une opération dont la date semble erronée.

Le saviez-vous ? : Regrouper les opérations bancaires dans Comptabilité personnelle 2014 ?

Dans le logiciel Comptabilité personnelle 2014, vous pouvez regrouper les opérations par date, catégorie, mode de paiement et par tiers.

Pour cela, il suffit de modifier le regroupement dans le sélecteur situé en haut à droite comme sur la capture d’écran ci dessous ou comme sur la vidéo.

Nous trouvons cette fonctionnalité très pratique, l’utilisez-vous ?

compta-personnelle-regroupement-operations

Autres vidéos de Comptabilité personnelle 2014

 

 

Le saviez-vous ? : Masquer / afficher des colonnes dans Comptabilité Personnelle 2014

Dans Comptabilité Personnelle 2014, vous pouvez masquer ou afficher d’autres colonnes (comme le solde par ligne).

Pour cela, il suffit de les sélectionner dans les options du logiciel.

Vous pouvez afficher ou masquer les colonnes :

  • Date
  • Description
  • Modes de paiement
  • Tiers
  • Catégories
  • Réf
  • Débit
  • Crédit
  • Pointé
  • Solde (non affiché par défaut)colonnes-comptabilite

La modification des colonnes est prise en compte uniquement au redémarrage du logiciel. L’impression des états n’est pas impactée par la modification des colonnes.

Le saviez-vous ? : Modifier la devise d’un compte bancaire !

Dans Comptabilité Personnelle 2014, vous pouvez gérer des comptes bancaires dans différentes devises.

Pour cela, il suffit de modifier la devise dans le compte en question (menu Fichier puis options puis comptes).

Vous pouvez modifier :

  • La devise ($, €, £…)
  • La position de la devise (gauche ou droite)
  • Le séparateur des décimales
  • Le séparateur des milliers
  • Le nombre de décimales.

La modification est appliquée pour un seul compte. Vous pouvez donc gérer plusieurs comptes bancaires aux devises différentes.

Modification de la devise du compte bancaire
Exemple de modification de la devise du compte bancaire pour les Dollars.